Offre d'emploi : Un Assistant Administratif Accueil et Achats Généraux H/F

L’assistant(e) administratif(ive) est le(la) garant(e) du bon fonctionnement de l’entreprise. Entre le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil, l'information du public, la prise de rendez-vous, la tenue du bâtiment, il(elle) gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace.

Sous la direction de la Directrice Générale en charge de l’administratif du collectif FEDERALY, l’assistant(e) administratif(ive) aura la charge de :
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger
• Gérer le standard téléphonique, noter et transmettre les messages et planifier les rendez-vous
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer pour les fournitures administratives
• Gérer les achats généraux et les flottes automobiles et téléphoniques (gestion des sinistres, des assurances, de la mise à jour des parcs, des nouvelles commandes, etc.)

Cette liste étant non exhaustive.

Expérience de 2 ans minimum en accueil / administratif souhaitée (expérience en alternance acceptée).
Une première expérience en gestion de flotte automobile serait un +.

Compétences requises
- Maîtrise des outils informatiques
- Bon niveau d’orthographe
- Qualité rédactionnelle solide
- Bonne capacité de gestion
- Savoir gérer les priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de l’écoute
- Capacité d’adaptation

Savoir être
- La compréhension
- La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
- Bonne humeur / Jovialité